Digital · Business Central
Implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central para empresas
Para empresas que quieren centralizar su gestión y ganar más control sobre sus procesos con un alcance definido.
¿Ya utilizas Business Central?
También podemos hablar sobre soporte y evolución de un entorno existente.
Contexto
Una base común para la gestión empresarial.
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial o ERP orientada principalmente a pequeñas y medianas empresas. Reúne capacidades para finanzas, ventas, compras, proyectos, servicio, inventario y cadena de suministro, según la configuración y las licencias de cada organización.
También puede formar parte del ecosistema Microsoft para conectar la información y la operativa que una empresa decide gestionar en común.
Punto de partida
Cuándo puede tener sentido analizarlo.
- Herramientas desconectadas entre sí.
- Datos manuales o duplicados.
- Poca visibilidad entre áreas y procesos.
- Crecimiento que exige más control de la gestión.
- Necesidad de trabajar con un sistema común.
- Un ERP actual que ya no encaja con la operativa.
Alcance
Cómo abordamos el trabajo.
01
Descubrimiento de la situación y de la operativa.
02
Definición del alcance.
03
Diseño de la solución y de la configuración con capacidades estándar de Business Central.
04
Configuración y parametrización para el alcance acordado.
05
Validación y pruebas con la empresa.
06
Preparación de una puesta en marcha controlada.
Precio y alcance
Licencias y servicio de implantación no son lo mismo.
Las licencias de Microsoft son una cuestión de producto distinta de los honorarios del servicio de Casten Maez. No publicamos aquí una tarifa fija de implantación.
El presupuesto de una implantación depende del alcance, los procesos, los usuarios y la configuración que requiera cada empresa. Se define después de analizar la situación y acordar el trabajo.
Cuando una necesidad no pueda resolverse con el producto estándar, puede requerir un análisis de desarrollo separado.
Ver desarrollo de extensionesProceso
Un recorrido definido antes de ponerlo en marcha.
01
Entender la operativa
Revisamos procesos, puntos de fricción y prioridades.
02
Definir el alcance
Acordamos qué entra y qué no entra en el trabajo.
03
Configurar y validar
Configuramos los procesos acordados y comprobamos su funcionamiento.
04
Puesta en marcha
Preparamos la transición con una validación controlada.
Capacidades
Áreas que Business Central puede ayudar a conectar.
Finanzas
Business Central puede ayudar a reunir la gestión financiera en un sistema común.
Ventas y compras
Business Central puede conectar la operativa comercial y de aprovisionamiento.
Proyectos
Business Central puede aportar visibilidad para organizar la gestión de proyectos.
Servicio
Business Central puede servir de base para ordenar procesos de servicio.
Inventario y cadena de suministro
Business Central puede apoyar el control de existencias y del flujo de suministro.
Ecosistema Microsoft 365
Business Central puede integrarse en el ecosistema Microsoft para trabajar con información más conectada.
Encaje
Puede encajar si tu empresa busca…
- Un ERP para la gestión empresarial.
- Conectar la gestión en un sistema común.
- Procesos principales ya definidos.
- Responsables internos implicados en el proyecto.
Antes de avanzar
Conviene analizarlo con más detalle si…
- Se necesitan funciones o integraciones muy específicas.
- El alcance todavía no está definido.
- Solo se busca una herramienta contable independiente.
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de empezar.
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Es una solución de gestión empresarial o ERP de Microsoft orientada principalmente a pequeñas y medianas empresas.
¿Para qué tipo de empresa puede encajar?
Puede encajar en empresas que buscan una gestión más conectada y tienen procesos principales definidos.
¿Qué significa implantar Business Central?
Significa analizar la operativa, definir el alcance, configurar las capacidades acordadas, validarlas y preparar una puesta en marcha controlada.
¿Cuánto puede durar una implantación?
Depende del alcance, los procesos, los usuarios y la configuración necesaria. No planteamos una duración fija antes de analizar el caso.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance y de los requisitos que se definan. Es necesario revisar el proyecto para poder valorar el trabajo.
¿Puede trabajar con Microsoft 365?
Business Central puede formar parte del ecosistema Microsoft 365. El encaje concreto debe analizarse según la operativa de cada empresa.
¿Sustituye todas las herramientas que utiliza una empresa?
Es una cuestión que requiere análisis: depende de las funciones que se necesiten, los procesos actuales y el alcance acordado.
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